TDK 個人情報保護基本方針

• 1.適用範囲
• 2.個人情報の取り扱い方針
• 3.ビジネスパートナーの情報
• 4.採用情報
• 5.ウェブサイト・データ及びクッキー
• 6.個人情報の保存期間
• 7.個人情報の第三者提供
• 8.国境を越えた個人情報の提供
• 9.通知義務
• 10.同意及び同意の撤回
• 11.個人の権利
• 12.TDK 個人情報保護体制
• 13.変更管理

1. 適用範囲

この「TDK 個人情報保護基本方針」は、「TDK プライバシー・ポリシー」の一部であり、TDK 株式会社（東京都中央区日本橋二丁目5番1号、以下「TDK」という。）による個人情報の取り扱いに関する基本原則を定めています。

2. 個人情報の取り扱い方針

TDK では、以下の方針に従って個人情報を取扱います。

1. 適法性、公正性及び透明性
   TDKは、個人情報の取り扱いが法的に許される場合、法令を遵守し（適法性）、当事者の利益を考慮し（公正性）、取り扱う者の所在、取り扱う目的、関連するリスク、必要な安全対策等について合理的な範囲で明らかにした上で（透明性）取り扱います。
2. 目的による制限
   TDKは、個人情報をあらかじめ特定された明示的かつ正当な目的のために取り扱い、当該目的と相容れない取扱いをしません。
3. データの最小化
   TDKは、個人情報を目的に照らし適正で、関連性があり、必要最小限の範囲に限定して取り扱います。
4. 正確性
   TDKは、個人情報を正確に保ち、必要に応じて最新の状態にアップデートし、不正確な個人データを遅滞なく削除または修正するために、適切な措置を講じます。
5. 保管制限
   TDKは、個人情報を取り扱う目的に照らして必要とする期間を超えて、個人を特定可能な状態で保管しません。
6. 完全性及び機密性
   TDKは、個人情報を正当な権限に基づかない取り扱い、違法な取り扱い、偶発的な消失、破壊、損傷等から保護し、技術的または組織的に適切な措置を講じ、セキュリティを確保して取り扱います。新たな業務プロセスを計画、実行する場合は、個人情報の保護について考慮します。技術的または組織的な措置については、継続的に見直します。

3. ビジネスパートナーの情報

TDK はその事業運営の中で、顧客、サプライヤー、エージェント、プロバイダー、下請事業者、コンサルタント、アドバイザー、ジャーナリスト、その他TDK のウェブサイトやTDK が広告を掲載する第三者のウェブサイトにアクセスし、閲覧し、またはこれを利用するユーザー、その他のビジネスパートナー等（潜在的なビジネスパートナーを含み、以下まとめて「ビジネスパートナー」といいます。）の情報を取り扱います。こうした情報には、ビジネスパートナーの個人情報が含まれることがあり、ビジネスパートナーが企業である場合は、当該企業に所属する個人の情報が含まれることがあります。

3.1 情報の種類

TDK が取り扱う情報には、姓、名、ミドルネーム、学位、専門資格、職位、住所、Eメールアドレス、電話番号、ログインデータ、オンライン識別子、IPアドレス、及びその他ビジネスと合理的に関連のある個人データが含まれます。

3.2 データソース

個人情報は、オンラインまたはオフラインのデータソースから直接また間接的に取得されます。直接的なソースには、名刺、Eメール、ファクス、手紙、アンケート、TDK ウェブサイト上に入力された情報、その他ビジネス上の関係（潜在的なものを含む）の中でTDK と交わす電子的または非電子的なコミュニケーションが含まれます。間接的なソースには、TDK によって収集された公開情報、TDK ウェブサイト上またはTDK が広告を掲載する第三者のウェブサイトにアクセスし、閲覧し、またはこれを利用するユーザーの情報、TDK グループ会社及びビジネスパートナーを含む第三者から適法に入手した情報が含まれます。

3.3. 情報を取り扱う目的

個人情報は、ビジネスパートナーとしての関係の管理、研究開発、製造、リソースプランニング、供給のためのデータ分析、オンラインまたはオフラインでのマーケティング活動および営業活動、市場調査および市場指向、商品・サービスに関する情報の提供、問合せやリクエストの実施と回答、見積もりや提案の作成と承認、あらゆるコミュニケーション、協業、その他TDK のビジネスと合理的に関連のある諸活動等、TDK の事業運営の目的で取り扱われます。
データ分析活動には、ビジネスパートナーに所属する個人のプロファイリング等、自動処理によるものを含みます。TDK は、とりわけ上述のオンラインまたはオフラインのソースから直接また間接的に収集したデータを組み合わせ、ビジネスパートナー（ビジネスパートナーが企業である場合はそこに所属する個人）の嗜好、興味、信頼性、活動、ロケーション、行動、その他諸々の事項について分析したり予測したりします。TDK は、とりわけ新商品の強化、開発、提案、供給等に関するビジネスパートナーのニーズを理解する目的で、オンラインまたはオフラインでこうした分析を行います。
オンラインでの活動には、TDK ウェブサイト上およびユーザーアカウント上におけるターゲット広告の表示、Eメールまたはその他電子的な方法によるオンラインニュースレター、プロモーションキャンペーン、その他TDK のビジネスと合理的に関連のある諸活動が含まれます。オフラインでの活動には、試供品の郵送等、マーケティングや宣伝のための物品の配送が含まれます。

3.4. 許容される取扱い

個人情報は、取り扱うことが法的に許される場合、適用のある法令を遵守して取り扱われます。とりわけ、契約を締結または履行するために取り扱う必要がある場合、本人がTDK による取扱いに同意した場合、法的義務を遵守するために取り扱う必要がある場合、またはTDK の正当な利益に基づく場合に取り扱われます。正当な利益とは、既存のビジネス関係の強化発展、新たなビジネス関係の構築、その他TDK の事業運営に関するあらゆる活動を指します。

4. 採用情報

事業の運営に伴い、TDK は社員の採用に関する情報を取り扱います。こうした情報には、個人情報が含まれる場合があります。

4.1 情報の種類

TDK が取り扱う情報には、姓、名、ミドルネーム、学位、専門資格、職位、生年月日、身上、職歴、学歴、住所、Eメールアドレス、電話番号、ログインデータ、オンライン識別子、IP アドレス、その他採用活動に合理的に関連のある個人データが含まれます。

4.2 データソース

個人情報は、オンライン及びオフラインのソースから直接また間接的に取得されます。直接的なソースには、名刺、求人への応募、Eメール、ファクス、手紙、面談、TDK ウェブサイト上に入力された情報、その他、採用活動の過程でTDK と交わす電子的または非電子的なコミュニケーションが含まれます。間接的なソースには、公開されている情報、TDK ウェブサイト上またはTDK が広告を掲載する第三者のウェブサイトにアクセスし、閲覧し、またはこれを利用するユーザーの情報、採用の過程でTDK グループ会社及びビジネスパートナー等の第三者（例：人材紹介会社、人事サービスプロバイダー等）から適法に入手した情報が含まれます。

4.3. 情報処理の目的

個人情報は、求人・採用を行う目的、およびそれと合理的に関連のある目的で使用されます。

4.4. 許容される取扱い

個人情報は、取り扱うことが法的に許される場合、法令を遵守して取り扱われます。とりわけ求人への応募や雇用の開始に際して取り扱う必要がある場合、本人がTDK による取扱いに同意した場合、法的義務を遵守するために取り扱う必要がある場合、またはTDK の正当な利益に基づく場合に取り扱われます。正当な利益とは、TDK 及びTDK グループ会社のために有能な人材を採用すること、およびこれに関連するあらゆる活動のために、求人への応募情報を取り扱うことを指します。

5. ウェブサイト・データ及びクッキー

TDK ウェブサイトまたは第三者のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、「TDK ウェブサイトにおける個人情報の取扱いについて」及び「TDK クッキー・ポリシー」をご参照ください。

6. 個人情報の保存期間

個人情報は、商法、税法等に定める法定保有期間や、法的な請求の提起、執行、防御等のためにTDK が保管を継続する正当な利益を有する場合を除き、当初の目的に照らして取り扱う必要がなくなった場合には消去するか、または匿名化しなければなりません。TDK は、データ保護に関する法令及びその他関連する法令に従い、個人情報の保管に関するポリシーを制定してこれを遵守します。

7. 個人情報の第三者提供

TDK は、相互に連携してビジネスを行うTDK グループ（https://www.tdk.com/en/worldwide/index.html）の一員です。TDK は、個人情報をTDK グループ各社、ビジネスパートナー、裁判所、法執行機関、政府機関及びその他の公的機関等の第三者に提供し、当該個人情報にアクセスさせ、取り扱わせる場合があります。情報の提供は、法令を遵守し、ビジネスパートナーとの契約に基づき必要都度行われます。

7.1 TDK グループ会社への提供

TDK グループ各社に対して個人情報を提供する目的は、TDK グループ内でTDK の事業運営をサポートすること、及び個人情報を共同利用することです。これには、共同で事業を運営すること、調達、製造、マーケティング、データ分析、ビジネスパートナーとの関係の管理、研究開発、教育、経営、IT 機能、HR 機能等の内部機能をアウトソーシングして外部のリソースを活用すること、組織とガバナンスに関するルールを遵守すること、その他TDK のビジネスと合理的に関連のある諸活動が含まれます。TDK が第三者に提供する個人情報の種類は、3.1および4.1に定める通りです。

サービス・プロバイダーとして機能するTDK グループ各社は、技術的及び組織的な措置を適切に講じ、個人情報を安全に保ちつつTDK の指示に従って取り扱う契約上の義務を負っています。また、サービス・プロバイダーの再委託先についても同様です。

7.2 ビジネスパートナーへの提供

ビジネスパートナーに対して個人情報を提供する目的は、ITサービス、HR、採用活動、マーケティング、マーケティング・データの分析、キャンペーンの管理、オフラインまたはオンラインでの広告、出版、デザイン、法務、税務または財務に関するアドバイザリー・サービス、及びその他TDK のビジネスと合理的に関連のある諸活動について、内部機能をアウトソーシングして外部のリソースを活用することです。

TDK のサービス・プロバイダーとして機能するビジネスパートナーは、技術的及び組織的な措置を適切に講じ、個人情報を安全に保ちつつTDK の指示に従って取り扱う契約上の義務を負っています。また、サービス・プロバイダーとして機能するビジネスパートナーの再委託先についても同様です。

7.3 裁判所、法執行機関、政府機関等への提供

裁判所、法執行機関、政府機関及びその他の公的機関に対して個人情報を提供する目的は、社会保障法、民事訴訟法、税法、輸出入に関する法等に定める開示・提出義務等、法令の下でTDK に課された義務を果たすためです。

8. 国境を越えた個人情報の提供

個人情報が、外国に提供されて取り扱われる場合、TDK は法令に従い、データの取扱いと移転に関する契約を締結し、当該国の受領者に十分なレベルのデータ保護を義務付ける等、適切な保護措置を講じます。

9. 通知義務

TDK は、法令を遵守し、「TDK プライバシー・ポリシー」および「TDK クッキー・ポリシー」に定めるとおり個人情報の取扱い状況についてお知らせします。TDK は、データプライバシーに関する活動を推進し、TDK ウェブサイト、その他の電⼦的または⾮電⼦的なコミュニケーション、ビジネス⽂書等において、「TDK プライバシー・ポリシー」を参照できるようにします。

10. 同意及び同意の撤回

データ保護法またはその他の法令により要求される場合、TDK は個人情報の取扱いに先立ち本人の同意を取得します。同意及び個人情報の提供は、個人の自由意思に基づきます。同意をいただく前に、TDK は個人情報の取り扱いについて十分な情報を提供します。なお、個人情報をご提供いただけない場合、TDK のビジネスに関する事柄には関与いただけない場合があります。

同意を撤回される場合は、 sec_privacy@tdk.com へメールを送信いただくか、または12．に記載するコンタクト先に書面で通知していただくことで、随時撤回が可能です。なお、同意の撤回の効力は、それ以前のTDK による適法な個⼈情報の取扱いには及びません。

11. 個人の権利

TDK が特定の人物の個人情報を取り扱う場合、当該人物は、法令に定める権利を行使することができます。

いかなる権利も、 sec_privacy@tdk.com へメールを送信いただくか、または12．に記載するコンタクト先に書面で通知していただき、行使することが可能です。

加えて、個人情報の保護に関する監督機関に苦情を申し立てることも可能です。

「個人データの処理に関する自然人の保護及びそのデータの自由な移動に関する欧州連合(EU)の規則2016/679」（(EU)一般データ保護規則。以下「GDPR」といいます）の適用を受ける場合、個人はTDK に対して以下の権利を行使することができます。

• 自己の情報等にアクセスする権利
• 情報の誤りを訂正する権利
• 情報の削除を求める権利
• 情報の取り扱いを制限する権利
• 情報の取り扱いについて異議を述べる権利
• データポータビリティーの権利
• TDK がダイレクト・マーケティングを目的として個人情報を取り扱う場合、個人はいつでも、プロファイリングを含むダイレクト・マーケティングを目的とした個人情報の取り扱いについて異議を述べる権利を有します。

12. TDK 個人情報保護体制

TDK 株式会社（郵便番号103-6128東京都中央区日本橋二丁目5番1号）は、個人情報を管理し、またその取り扱いに関して責任を負います（データ管理者）。

TDK は、次のとおり個人情報保護のための機関を設置し、TDK による個人情報の取扱いに関する問合せ窓口とします。

またEU域内のTDK(データ管理者)の代理人を以下の通りとします。

13. 変更管理

TDK は、「TDK 個人情報保護基本方針」「TDK ウェブサイトにおける個人情報の取扱いについて」及び「TDK クッキー・ポリシー」を、事前の予告なく変更することがあります。制定日と最新の改定日は、各文書に記載されます。以前のバージョンをご覧になりたい場合はTDK までご連絡下さい。

（TDK株式会社の本社所在地および代表者氏名については、本ホームページ上の「 会社概要 」および「 取締役・監査役・執行役員 」をご参照ください。）