TDK한국㈜ 개인정보 처리방침

TDK한국㈜ (이하 회사라 한다)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립・공개합니다.

＜목차＞

번호 내용 위치
1 개인정보의 처리 목적 제1조
2 처리하는 개인정보 항목 제2조
3 개인정보의 처리 및 보유 기간 제3조
4 개인정보의 파기 절차 및 방법 제4조
5 개인정보의 제3자 제공 제5조
6 개인정보 처리업무의 위탁 제6조
7 개인정보의 안전성 확보조치 제7조
8 개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항 제8조
9 정보주체와 법정대리인의 권리・의무 및 행사방법 제9조
10 개인정보 보호책임자 및 고충사항 처리 담당자 제10조
11 개인정보 열람청구 제11조
12 권익침해 구제방법 제12조
13 영상정보처리기기 설치・운영 제13조
14 개인정보 처리방침 변경 제14조

제1조(개인정보의 처리 목적)

회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  1. 1. 경력 및 교육관리
  2. 2. 급여, 퇴직금, 4대보험
  3. 3. 관공서 신고 및 제출의무 자료 제출

제2조(처리하는 개인정보 항목)

TDK한국㈜는 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.

법적 근거 처리 목적 처리 항목
「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호 (정보주체의 동의) 채용절차 진행, 경력자격확인, 임금계산, 인사관리, 노무관리 이름, 주소, 생년월일, 휴대폰번호, 계좌번호, 전자우편, 학력, 경력, 병역, 가족관계, 가족의 생년월일, 자격증/어학 정보
해외출장 시 비자발급 여권번호
응급상황 발생 시 비상 연락 비상연락처(가족, 친지 등)
「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호, 제23조제1항제1호 출퇴근 관리, 사내식당 이용 바이오정보(지문)
「장애인고용촉진 및 직업재활법 시행규칙」 제19조 장애인고용율 신고, 장애인 고용 부담금 납부 장애 여부
「장애인고용촉진 및 직업재활법 시행규칙」 제19조, 「국세기본법」 제85조의3 각종 세금납부 및 장애인고용율 신고 주민등록번호, 외국인등록번호
「개인정보 보호법」 제23조제1항제1호, 「산업안전보건법 시행규칙」 제241조제2항 맞춤형 건강정보 제공 및 임직원 건강관리 건강정보

제3조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유・이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유・이용기간 내에서 개인정보를 처리・보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

  • 1. 개인정보는 재직기간 동안 보관함을 원칙으로 합니다.
  • 2. 단, 퇴사자의 경우에 한하여 법에서 보관 기간을 정한 경우에 한하여 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
  • A. 국세기본법 제85조3에 의한 주민등록번호 및 연말정산 경정청구관련자료: 5년
  • B. 근로기준법 39조(사용증명서), 42조(계약서류보존): 3년
  • C. 기타 관계법령에서 보관 의무 정한 사항에 대한 보관기간

제4조(개인정보의 파기 절차 및 방법)

① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  1. 1. 파기절차
    회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  2. 2. 파기방법
    회사는 전자적 파일 형태로 기록・저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록・저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제5조(개인정보의 제3자 제공 및 국외이전)

① 회사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 회사는 정보주체의 개인정보를 아래와 같이 국외에 이전하고 있으며, 개인정보 보호법 제28조의8제2항에 따라 국외이전에 대해 다음과 같이 안내합니다.

  • • 국외이전의 법적 근거: 개인정보 보호법 제28조의8 제1항 제1호(정보주체의 동의)
  • • 국외이전을 원치 않을 경우 경영지원부 인사총무과(☎031-8053-1818)로 연락 바랍니다.
항목 이전 국가 제공받는 자 수집・이용 목적 이전 시기・방법 보유・이용기간
사번, 성명, 성별, 생년월일, 국적, 회사 이메일 주소, 근무형태, 근무부서, 직책, 경력, 입사일, 근속연수, 사진, 자격증, 외국어 능력, 결혼여부, 비자, 여권정보 일본 TDK Corporation (본사) TDK Japan 출향자 출향 프로세스 준비를 위한 관련 자료 송부 제공 목적 진행시/ 이메일 송부 재직기간 중
싱가포르, 인도네시아, 인도, 독일, 스웨덴, 태국, 중국 TDK Singapore, TDK Electronics Indonesia, TDK Electronics Hong Kong, TDK Asia Pacific, TDK Management Services GmbH, TDK Nordic AB, TDK China TDK 온라인 교육 Weconnect 라이선스 등록, TDK 통합인사정보 TMS 라이선스 등록 제공 목적 진행시/ 온라인 플랫폼 업로드
TDK Team Member의 참여도 개선/활성화를 위한 TME (Team Member Engagement) 설문조사 진행 및 통계분석, TDK 영어프로젝트 GCE 등록, TDK 본사주관 TCDP(Territorial Career Development Program) 참가 대상자 선정을 위한 정보전달 제공 목적 진행시/ 이메일 송부
재위탁> 일본, 독일, 말레이시아, 태국, 인도 TDK Corporation, TDK Management Services GmbH, TDK Malaysia, TDK Thailand, TDK India, Navitasys India TDK 본사주관 TCDP(Territorial Career Development Program) 참여 기록 관리 및 물류 사항 조정

제6조(개인정보 처리업무의 위탁)

① 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  1. 1. 인사급여 관리시스템
    • A. 위탁받는 자 (수탁자): 이맥스
    • B. 위탁하는 업무의 내용: 인사급여 및 관리시스템
  1. 2. 영상정보처리기기(CCTV) 관리
    • A. 위탁받는 자 (수탁자): 에스원
    • B. 위탁하는 업무의 내용: CCTV 유지보수, NVR 장비 점검·교체, 저장매체 관리

② 회사는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

④ 위탁계약이 종료되는 경우, 수탁자는 개인정보 보호법 제21조에 따라 지체 없이 해당 개인정보를 회사에 반환하거나 파기하여야 하며, 회사는 그 이행 여부를 확인하고 관련 확인서를 징구합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보조치)

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  1. 1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립・시행, 정기적 직원 교육 등
  2. 2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신
  3. 3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)

① 회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠기(cookie)’를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

  1. 1. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
  2. 2. 쿠키의 설치・운영 및 거부: 웹 브라우저 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
  3. 3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제9조(정보주체와 법정대리인의 권리・의무 및 행사방법)

① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람・정정・삭제・처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정・삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제10조(개인정보 보호책임자 및 고충사항 처리 담당자)

① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 상담 등을 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

  1. 1. 개인정보 보호책임자(법 제31조)
    • A. 직위: 대표이사
    • B. 연락처: (TEL) 031-8053-1800, (E-mail) TKR.sec-privacy@tdk.com
  2. 2. 개인정보 보호업무 및 관련 고충사항 처리 담당자
    • A. 부서명: 정보시스템부
    • B. 연락처: (TEL) 031-8053-1844, (E-mail) TKR.sec-privacy@tdk.com, (FAX) 031-8053-1856

제11조(개인정보 열람청구)

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 이 경우 청구인은 개인정보 보호법 시행령 제46조에 따라 본인 또는 정당한 대리인임을 증명하는 서류(신분증, 위임장 등)를 제출하여야 합니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구를 접수일로부터 10일 이내에 처리하며, 부득이한 사유로 기간 연장이 필요한 경우 사전에 통지합니다. 다만, 법령에 따라 열람이 제한되거나 거절되는 경우에는 그 사유 및 이의제기 방법을 지체 없이 서면으로 통지합니다.

  1. 1. 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
    • A. 경영지원부 인사총무과
    • B. 연락처: (TEL) 031-8053-1818, (E-mail) TKR.hr-ga@tdk.com, (Fax) 031-8053-1856

제12조(권익침해 구제방법)

① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

  1. 1. 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  2. 2. 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  3. 3. 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  4. 4. 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

② 회사는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보 침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.

  1. 1. 개인정보보호 관련 상담 및 신고
    • A. 부서명: 정보시스템부
    • B. 연락처: (TEL) 031-8053-1844, (E-mail) TKR.sec-privacy@tdk.com, (Fax) 031-8053-1856

제13조(영상정보처리기기 설치·운영)

① 회사는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

  1. 1. 영상정보처리기기 설치근거·목적
    가. 공개된 장소(현관·로비, 전시실 등 방문객 출입구역): 개인정보 보호법 제25조제1항제3호(시설안전 및 화재 예방을 위하여 필요한 경우)에 따라 설치·운영하며, 세부 절차는 동법 시행령 제22조를 따릅니다.
    나. 비공개 장소(생산·작업장, 주요 시설물 등 직원 전용구역): 개인정보 보호법 제25조가 적용되지 않으므로, 동법 제15조제1항제1호(정보주체 동의)에 따라 대상 근로자의 동의를 받아 설치·운영하며, 「근로자참여 및 협력증진에 관한 법률」 제20조제1항제14호에 따라 노사협의회 협의를 거쳤습니다.
    설치 목적은 시설 안전 및 화재 예방, 사업장 내 주요 자산 보호, 보안 취약 구역 점검입니다.
  2. 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위: 현관·로비, 전시실, 생산·작업장, 주요 시설물, 실외, 외부공장 등에 총 51대 설치, 촬영범위는 각 구역의 출입 공간, 생산 구역, 시설물 전체 등 해당 구역입니다.
  3. 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
    • A. 관리책임자: 총무담당자
    • B. 영상정보에 대한 접근권한자: 총무담당자, 경영지원부 부장
  4. 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
    • A. 촬영시간: 24시간 연속 촬영(공휴일 포함)
    • B. 보관기간: 촬영일로부터 60일 이내(보관 기간 만료 즉시 자동 삭제 또는 수동 파기)
    • C. 보관장소 및 처리방법: 보안관리팀 영상정보처리기기 통제실 내 NVR 서버에 암호화 저장, 접근권한자 외 열람 불가
  5. 5. 영상정보 확인 방법 및 장소
    • A. 확인 방법: 총무담당자(관리책임자)에게 서면 또는 이메일로 청구
    • B. 확인 장소: 보안관리 통제실
  6. 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치: 「개인영상정보 열람·존재 확인 청구서(부표-1)」로 신청하여야 하며, 청구인은 신분증 등 신뢰할 수 있는 방법으로 본인 또는 정당한 대리인임을 확인받은 후 신청할 수 있습니다. 청구 접수일로부터 10일 이내 처리합니다. 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산의 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용하며, 타인의 프라이버시 침해, 수사·재판 방해, 공공 안전 위해 등의 사유가 있는 경우 열람을 거부할 수 있습니다. 거부 시에는 거부 결정 후 10일 이내 서면으로 사유 및 이의제기 방법을 통지하며, 정보주체는 통지 수령 후 60일 이내에 개인정보보호위원회 또는 법원에 이의를 제기할 수 있습니다.
  7. 7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기 직원 보안 교육, 접근통제 및 접근권한 최소화, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치
  8. 8. 영상정보처리기기 관리 위탁에 관한 사항
    회사는 아래와 같이 영상정보처리기기 관리를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다. 위탁계약이 종료되는 경우, 수탁자는 지체 없이 해당 영상정보를 반환하거나 파기하여야 하며, 회사는 그 이행 여부를 확인하고 관련 확인서를 징구합니다.
    관리책임부서 수탁업체명 연락처 위탁 업무 범위
    총무담당자 에스원 1588-3112 CCTV 유지보수, NVR 장비 점검·교체, 저장매체 관리

제14조(개인정보 처리방침 변경)

  1. 1. 본 방침은 2026년 10월 01일부터 시행됩니다.
  2. 2. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
    (2024년 07월 01일 시행분을 이전 방침 목록에 추가)