TDK한국㈜ 개인정보 처리방침
TDK한국㈜ (이하 회사라 한다)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립・공개합니다.
<목차>
번호 | 내용 | 위치 |
---|---|---|
1 | 개인정보의 처리 목적 | 제1조 |
2 | 처리하는 개인정보 항목 | 제2조 |
3 | 개인정보의 처리 및 보유 기간 | 제3조 |
4 | 개인정보의 파기 절차 및 방법 | 제4조 |
5 | 개인정보의 제3자 제공 | 제5조 |
6 | 개인정보 처리업무의 위탁 | 제6조 |
7 | 개인정보의 안전성 확보조치 | 제7조 |
8 | 개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항 | 제8조 |
9 | 정보주체와 법정대리인의 권리・의무 및 행사방법 | 제9조 |
10 | 개인정보 보호책임자 및 고충사항 처리 담당자 | 제10조 |
11 | 개인정보 열람청구 | 제11조 |
12 | 권익침해 구제방법 | 제12조 |
13 | 영상정보처리기기 설치・운영 | 제13조 |
14 | 개인정보 처리방침 변경 | 제14조 |
제1조(개인정보의 처리 목적)
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 1. 경력 및 교육관리
- 2. 급여, 퇴직금, 4대보험
- 3. 관공서 신고 및 제출의무 자료 제출
제2조(처리하는 개인정보 항목)
회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
① 인사급여 관리
- 1. 필수항목: 성명, 주소, 주민번호, 전화번호, 이메일 주소, 은행계좌번호, 생년월일, 가족관계
② 연말정산 신고자료
- 1. 필수항목: 가족주민번호, 성명, 가족관계, 장애증명서
제3조(개인정보의 처리 및 보유 기간)
① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유・이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유・이용기간 내에서 개인정보를 처리・보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 1. 개인정보는 재직기간 동안 보관함을 원칙으로 합니다.
- 2. 단, 퇴사자의 경우에 한하여 법에서 보관 기간을 정한 경우에 한하여 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
- A. 국세기본법 제85조3에 의한 주민등록번호 및 연말정산 경정청구관련자료: 5년
- B. 근로기준법 39조(사용증명서), 42조(계약서류보존): 3년
- C. 기타 관계법령에서 보관 의무 정한 사항에 대한 보관기간
제4조(개인정보의 파기 절차 및 방법)
① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다. - 2. 파기방법
회사는 전자적 파일 형태로 기록・저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록・저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제5조(개인정보의 제3자 제공)
① 회사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
제6조(개인정보 처리업무의 위탁)
① 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- 1. 인사급여 관리시스템
- A. 위탁 받는 자 (수탁자): 주식회사 씨아이텍시스템
- B. 위탁하는 업무의 내용: 인사급여 및 관리시스템
② 회사는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적・관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리・감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제7조(개인정보의 안전성 확보조치)
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립・시행, 정기적 직원 교육 등
- 2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신
- 3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)
① 회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠기(cookie)’를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
- 1. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
- 2. 쿠키의 설치・운영 및 거부: 웹 브라우저 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
- 3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
제9조(정보주체와 법정대리인의 권리・의무 및 행사방법)
① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람・정정・삭제・처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정・삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제10조(개인정보 보호책임자 및 고충사항 처리 담당자)
① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 상담 등을 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
- 1. 개인정보 보호책임자
- A. 직 위: CEO
- B. 성 명: 김동원
- 2. 개인정보 보호업무 및 관련 고충사항 처리 담당자
- A. 부서명: 경영지원부
- B. 담당자: 정철재
- C. 연락처: (TEL) 031-8053-1906, (E-mail) TKR.sec-privacy@tdk.com, (FAX) 031-8053-1856
제11조(개인정보 열람청구)
정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- 1. 개인정보 열람청구 접수・처리 부서
- A. 부서명: 인사과
- B. 담당자: 이상현
- C. 연락처: (TEL) 031-8053-1820, (E-mail) TKR.sec-privacy@tdk.com, (Fax) 031-8053-1856
제12조(권익침해 구제방법)
① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 1. 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 2. 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 3. 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- 4. 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
② 회사는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보 침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
- 1. 개인정보보호 관련 상담 및 신고
- A. 부서명: 경영지원부
- B. 담당자: 정철재
- C. 연락처: (TEL) 031-8053-1906, (E-mail) TKR.sec-privacy@tdk.com, (Fax) 031-8053-1856
제13조(영상정보처리기기 설치・운영)
① 회사는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치・운영하고 있습니다.
- 1. 영상정보처리기기 설치근거・목적: 회사의 시설안전, 화재예방
- 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위: 현관 로비・전시실 등 주요 시설물에 16대 설치, 촬영범위는 주요 시설물의 전 공간을 촬영
- 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
- A. 관리책임자: 경영지원부 총무과 박상선 과장
- B. 영상정보에 대한 접근권한자: 보안관리팀 성낙환 팀장
- 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- A. 촬영시간: 24시간 촬영
- B. 보관기간: 촬영 시부터 30일
- C. 보관장소 및 처리방법: 보안관리팀 영상정보처리기기 통제실에 보관, 처리
- 5. 영상정보 확인 방법 및 장소
- A. 확인 방법: 관리책임자에 요구 후 보안관리팀에 확인
- B. 확인 장소: 영상정보처리기기 통제실
- 6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치: 「개인영상정보 열람・존재 확인 청구서(부표-1)」로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명・신체・재산의 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
- 7. 영상정보 보호를 위한 기술적・관리적・물리적 조치: 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장・전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위・변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치
- 8. 영상정보처리기기 관리 위탁에 관한 사항
회사는 아래와 같이 영상정보처리기기 관리를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.관리책임부서 수탁업체명 보안관리팀장 연락처 경영지원부 에스텍시스템 성낙환 팀장 031-8053-1823
제14조(개인정보 처리방침 변경)
- 1. 본 방침은 2024년 07월 01일부터 시행됩니다.
- 2. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.